«Меркурий», «Честный знак», ЕГАИС – оптовый или розничный продавцы знакомы с этими терминами и знают, как важно соблюдать правила продажи маркированного товара. В «Макси» с этими системами работает отдел по управлению проектами ГИС. 

Начальник отдела Таисья Шамарина, рассказала, для чего нужна маркировка, с какими системами работают сотрудники и какова роль этих систем в продажах маркированного товара. 

– Таисья, для чего нужны ГИС?

– Государственные информационные системы – это обобщенное название систем, которые контролируют оборот розничных товаров. Благодаря этим системам государство прослеживает движение товаров от производства до корзины покупателя и гарантирует качество продукции. Мы работаем с системами ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный знак».

– Расскажите подробнее о системах контроля, какие товары отслеживают?

– ГИС собирают сведения о производстве, закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продаже. Каждая из этих систем имеет свои требования и порядок учета товаров.

·         ЕГАИС контролирует оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. Каждая бутылка помечается специальной маркой, которую кассир сканирует при продаже, а после эта информация уходит в ЕГАИС.

·         ФГИС «Меркурий» предназначена для отслеживания фитосанитарной продукции: мяса, молока, рыбы, яиц.

·         Система «Честный знак» контролирует продажи товаров, которые подлежат маркировке: молочная продукция, текстиль, обувь, напитки, антисептики, БАДы, табак. Ежегодно категорий товаров, подлежащих контролю, становится все больше.

Покупатели в магазинах чувствуют работу ГИС на себе. При покупке товаров они должны отсканировать на кассе код маркировки у молочных продуктов, воды, акцизную марку у алкоголя.  Без этого продать товар не получится. Мы должны сделать так, чтобы система работала безотказно и не допустила нарушения требований законодательства РФ. 

С оптовыми клиентами работаем по вопросам оборота фитосанитарной продукции в системе «Меркурий:

·         подключаемся для оформления ветеринарных сопроводительных документов (ВСД), которые подтверждают безопасность продукции животного происхождения,

·         консультируем коллег и клиентов, если возникают вопросы оборота подконтрольной продукции.

–  Расскажите о проектах, которые продолжаете реализовывать и какие планируете начать?

– Большая часть наших проектов связана с обновлениями в законодательстве, в требованиях к работе в ГИС.  Оборот товаров начал прослеживаться в двух системах одновременно: система маркировки и ЕГАИС (пиво), система маркировки и ФГИС «Меркурий» (корма, икра, молочная продукция).

В 2025 году запустилась маркировка по новым группам: икра, снековая продукция и соусы, продукция для питания спортсменов, моторные масла, корма для животных, растительные масла, детские игрушки, пиво.
В наступившем году ожидаем запуск маркировки в категориях: сладости, стройматериалы, бытовая химия, консервация, растворимые и завариваемые напитки.

Также осуществляется переход  с объемно-сортового учета товара на поэкзмеплярный. Если раньше на учет вставала партия товара и указывалось количество, то теперь учитывается каждая единица. В 2026 году такой переход запланирован по растительным маслам, молочной продукции со сроком годности более 40 суток, кормам для животных, безалкогольным напиткам, икре. 

– Расскажите о команде, которая держит все эти процессы под контролем.

– В нашем отделе есть специалисты по каждому направлению работы: алкогольной, фитосанитарной, маркированной продукции. Успех нашей работы кроется в таких качествах, как коммуникабельность, вовлеченность, владение эмоциями, гибкость, самоорганизация.

Коммуникабельность помогает, когда необходимо рассказать об изменениях или пообщаться с представителями внешних проверяющих органов.

Если к нам обращаются с проблемой реализации товара, мы подключаемся к вопросу оперативно, взаимодействуем и с поставщиками, и с сотрудниками компании. Видим вопросы на торговых точках или на складе и, исходя из них, планируем свою работу.

В отделе по управлению проектами ГИС собрались опытные специалисты, готовые помочь. Они держат руку на пульсе, потому соблюдение законодательства при реализации определенных видов товаров и их учет в ГИС всегда под их чутким контролем.